Hieronder hebben wij voor u vier veelgestelde vragen van ondernemingsraden over arbodiensten / arbo-arts op een rijtje gezet. De antwoorden vindt u direct onder de vraag.
1)
Mogen wij ook mee beslissen over de inhoud van het contract met de arbodienst?
Naast de keuze voor een bepaalde arbodienst speelt ook de inhoud van de afspraken met die dienst een belangrijke rol in het arbo- en ziekteverzuimbeleid van de onderneming. Welke diensten worden voor welk bedrag en hoe aangeboden? Het contract maakt daarmee onlosmakelijk deel uit van het instemmingsverzoek. De raad moet de bestuurder duidelijk maken dat zonder verkregen instemming er niet rechtsgeldig een contract kan worden afgesloten. De arbodienst zal dit desgevraagd bevestigen.
Naast de keuze voor een bepaalde arbodienst speelt ook de inhoud van de afspraken met die dienst een belangrijke rol in het arbo- en ziekteverzuimbeleid van de onderneming. Welke diensten worden voor welk bedrag en hoe aangeboden? Het contract maakt daarmee onlosmakelijk deel uit van het instemmingsverzoek. De raad moet de bestuurder duidelijk maken dat zonder verkregen instemming er niet rechtsgeldig een contract kan worden afgesloten. De arbodienst zal dit desgevraagd bevestigen.
2)
Wie betaalt overleg met arbo-arts?
Steeds meer contracten met arbo diensten bevatten een (half)jaarlijks overleg tussen OR en arbo-arts. Soms wordt daar op voorhand voor betaald, soms op declaratiebasis naar het gebruik dat de raad van deze mogelijkheid maakt. Wanneer dat niet het geval is, volstaat een melding vooraf aan de bestuurder, onder opgaaf van de te maken kosten. De ondernemingsraad mag immers een externe deskundige raadplegen wanneer dat voor het uitvoeren van zijn taak nodig is. In alle gevallen komen de kosten voor rekening van de ondernemer.
Steeds meer contracten met arbo diensten bevatten een (half)jaarlijks overleg tussen OR en arbo-arts. Soms wordt daar op voorhand voor betaald, soms op declaratiebasis naar het gebruik dat de raad van deze mogelijkheid maakt. Wanneer dat niet het geval is, volstaat een melding vooraf aan de bestuurder, onder opgaaf van de te maken kosten. De ondernemingsraad mag immers een externe deskundige raadplegen wanneer dat voor het uitvoeren van zijn taak nodig is. In alle gevallen komen de kosten voor rekening van de ondernemer.
3)
Wat is de rechtsgrond van een convenant tussen OR, ondernemer en arbodienst?
Overeenkomsten met de ondernemer en eventuele derden zijn te zien als ondernemingsovereenkomsten in de zin van artikel 32 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Daarnaast geldt er voor het gebied van de arbeidsomstandigheden een gedragscode van arbodiensten om te streven naar samenwerking met de ondernemingsraden van de ondernemingen waarmee een contract wordt afgesloten. Uw protocol is ook te zien als een uitwerking van deze code.
4)
Wat is de rol van de ondernemingsraad mbt de Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek (PAGO)?
De OR heeft instemmingsrecht op de organisatie van de PAGO. Denk daarbij aan aspecten als de periodiciteit bij bepaalde groepen, de plaats van uitvoering, de wijze van bekendmaking, het gebruik van de resultaten. Het instemmingsrecht kan zich niet uitstrekken tot het bepalen van welke gezondheidsrisico’s bij welke groepen moeten worden onderzocht. Dat is de deskundigheid van de Arbodienst.
De OR heeft instemmingsrecht op de organisatie van de PAGO. Denk daarbij aan aspecten als de periodiciteit bij bepaalde groepen, de plaats van uitvoering, de wijze van bekendmaking, het gebruik van de resultaten. Het instemmingsrecht kan zich niet uitstrekken tot het bepalen van welke gezondheidsrisico’s bij welke groepen moeten worden onderzocht. Dat is de deskundigheid van de Arbodienst.
