Ook nu nog overheerst bij alle OR-leden een wat bozig gevoel. Op de nieuwjaarsborrel maakte bestuurder Hans daar al proostend met haar nog een opmerking over. Iets in de geest van: ‘Dit jaar beter hè…’. Daar schrok ze van. Dus eerlijk gezegd komt die ongeplande time-out goed uit. Mariannes standpunt is te begrijpen maar boosheid verdwijnt niet automatisch. Er niets aan doen vergroot het risico op een stroeve start van het nieuwe overlegseizoen. Slimmer is de vrijgevallen tijd te benutten om de frustraties opleverende decembervergadering met elkaar te analyseren en de conclusies daarvan in goede voornemens om te zetten.
Beeldvorming verstart
Over en weer kan beeldvorming tot oplopende emoties en verstarring in de overlegvergadering leiden. Een veel voorkomend beeld onder bestuurders is dat de OR een eindeloos vergaderend, log en veel geld en tijd claimend orgaan is. Dat kan een organisatie in deze tijd zich niet meer permitteren. En zo’n overlegvergadering, dat moet toch in twee uur kunnen! De OR-leden kunnen op hun beurt een “zie je wel” gevoel koesteren bij het beeld dat de bestuurder even voorbij komt vliegen en de OR “dus” niet serieus neemt. Dan loopt de overlegvergadering niet lekker nee. Want met boze mensen is het niet goed vergaderen.
Frustraties voorkomen
Laat boosheid in de overlegvergadering niet ontaarden in frustraties door:
- emoties niet uit de weg te gaan. Neem na een vergadering waar boosheid (weer) de kop op stak als voorzitter en/of als bestuurder direct initiatief en onderzoek samen wat er aan de hand is.
- ‘ja maar’-gedrag onder de OR-leden de kop in te drukken en om te zetten in een positieve overleghouding. Laat iedere overlegvergadering een ander OR-lid op de onderlinge relaties en communicatie letten. Zo oefent iedereen zich in ander gedrag. Gedrag roept gedrag op!
- ‘goede voornemens’ vertalen naar uitvoerbaar gedrag. Zoals het met elkaar ontwikkelen van ‘De tien regels van goed vergaderen’. Praktische afspraken als op tijd het agenda overleg plannen en de stukken versturen kunnen ook tot een betere verstandhouding leiden.
En: emoties horen bij mensen. Er goed mee omgaan is (aan te) leren. Niets doen leidt niet tot ander gedrag.













