1. De rol van de bestuurder bij verkiezingen
Vinden er OR-verkiezingen plaats, dan heeft de bestuurder hierbij ook een rol te vervullen. De bestuurder kan op verschillende manieren aangeven welk belang hij aan de medezeggenschap hecht en medewerkers uitnodigen zich kandidaat te stellen. De bestuurder kan leidinggevenden aansporen om de OR-verkiezingen onder de aandacht van hun medewerkers te brengen. Natuurlijk kan hij ook zelf medewerkers interesseren voor het OR-lidmaatschap.

2. Faciliteiten
Een organisatie die de OR serieus neemt, zorgt voor voldoende faciliteiten voor de OR-leden. Dit omvat niet alleen de tijd om OR-bijeenkomsten bij te wonen en medewerkers te spreken, scholing, communicatiemiddelen, enz. Maar daarnaast moet ook per OR-lid worden gekeken of er bijzondere afspraken gemaakt moeten worden over de consequenties die het OR-lidmaatschap heeft voor de eigen werkzaamheden. Moet het betreffende OR-lid bijvoorbeeld een bepaalde target halen, dan zullen de leidinggevende en het OR-lid afspraken moeten maken over het bijstellen van deze target.

3. Informatievoorziening aan leidinggevenden
Voor de leidinggevenden van OR-leden is het belangrijk dat zij door de bestuurder vooraf geïnformeerd worden over de consequenties van het hebben van een OR-lid op de eigen afdeling. De bestuurder moet het belang van de OR aangeven en de leidinggevenden wijzen op de faciliteitenregeling.

Zij moeten zich er bewust van zijn dat zij de OR-leden in staat moeten stellen om aan de OR-activiteiten deel te nemen. Ook moeten ze helder hebben welke compensatie hier tegenover staat. Zodat de leidinggevende naar eigen inzicht kan bepalen of het nodig en mogelijk is vervanging van het OR-lid te regelen bij zijn afwezigheid voor de OR-activiteiten.

4. OR-werk meenemen bij functioneringsgesprekken
Voor OR-leden kan het soms lastig zijn het OR-lidmaatschap met de dagelijkse werkzaamheden te combineren. Het kan daarom goed zijn om het OR-lidmaatschap mee te nemen bij de functioneringsgesprekken. Zodat de OR-leden op een formeel moment aan kunnen geven hoe dit hen vergaat. Of tegen welke andere zaken zij op hun werk aanlopen door hun OR-lidmaatschap. OR-lid en leidinggevende kunnen vervolgens afspraken maken hoe deze problemen op te lossen.

Ook kunnen zij bespreken of de ervaring als OR-lid het mogelijk maakt om de eigen functie op een andere manier in te vullen of zelfs op basis daarvan andere taken uit te voeren.

5. Afmelden OR-leden
Voor niet alle OR-leden is het weggelegd om altijd aanwezig te zijn bij de OR-bijeenkomsten. Ondanks dat de OR voor een heel jaar zijn vergadermomenten vastlegt, kan er sprake zijn van calamiteiten en gaan de werkzaamheden op de eigen afdeling soms voor. Komt het vaak voor dat OR-leden niet weg kunnen of weg mogen van hun afdeling, dan is het goed hierover een procedure af te spreken. Waarbij de leidinggevende bij de bestuurder en de voorzitter van de OR moet melden dat de aanwezigheid van het betreffende OR-lid op de afdeling is gewenst en waarom.

6. Meerwaarde OR aangeven bij nieuw beleid
Wanneer de bestuurder nieuw beleid introduceert, kan hij hierbij aangeven welke rol de OR vervuld heeft bij het tot stand komen van dit beleid. Welke concrete voorstellen van de OR heeft de bestuurder verwerkt in het nieuwe beleid en hoe heeft de bestuurder de samenwerking met de OR ervaren. Is het nieuwe beleid ontstaan op basis van een initiatiefvoorstel van de OR, dan is het goed dat de bestuurder dit ook aangeeft.

7. Jaarverslagen
Voor de herkenbaarheid van de OR is het goed om zelf een jaarverslag uit te brengen. Maar daarnaast is het ook goed dat de OR een bijdrage levert aan het sociaal jaarverslag. Zodat voor de medewerkers helder wordt welke bijdrage de OR aan het sociaal beleid van de organisatie heeft geleverd. De organisatie laat dan ook zien dat de medezeggenschap onderdeel uitmaakt van de dagelijkse bedrijfsvoering van de organisatie. In het sociaal jaarverslag kan de bestuurder het belang van medezeggenschap en de rol van de OR ook benadrukken. Daarnaast kan de bestuurder een bijdrage leveren aan het OR-jaarverslag.

8. OR-trainingen registreren
OR-leden nemen gedurende hun OR-lidmaatschap deel aan de nodige trainingen en leren veel in de praktijk. Zij ontwikkelen in die periode diverse vaardigheden en doen de nodige kennis en ervaring op. In de meeste gevallen registreert de organisatie dit niet. Met als gevolg dat de organisatie hier na beëindiging van het OR-lidmaatschap geen gebruik van maakt. Wanneer een OR-lid stopt met het OR-lidmaatschap zou er een gesprek met iemand van HRM plaats kunnen vinden om te bespreken of en hoe het OR-lid zijn doorgemaakte ontwikkeling voor de organisatie kan inzetten.

9. Exitgesprekken
Wanneer een OR-lid zijn activiteiten voor de OR beëindigt, is het mogelijk om als dagelijks bestuur een exitgesprek met het vertrekkende lid te voeren. Waarbij het OR-lid aan kan geven hoe hij zijn OR-periode heeft ervaren en welke tips hij voor de OR heeft bij het begeleiden en inwerken van nieuwe leden. Ook kan hij hierbij aangeven welke taken overgedragen moeten worden aan de toekomstige leden van de OR.

Daarnaast kan het ook nodig zijn dat het vertrekkende OR-lid een gesprek heeft met zijn leidinggevende (eventueel met iemand van HRM erbij) over het hervatten van de eigen taken. Dit is vooral nodig wanneer het OR-lid veel vrijstelling heeft gehad voor de OR-werkzaamheden. Waarbij besproken wordt hoe het takenpakket er uit gaat zien. Ook wordt dan bezien of het OR-lid alle eigen werkzaamheden zo weer op kan pakken of dat er mogelijk bijscholing nodig is.